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A inspeção deve ser conduzida por um especialista independente, independente de qualquer parte da transação. Somente assim o relatório poderá ser considerado um documento confiável e servir como um forte argumento de negociação. O ideal é que a inspeção seja realizada durante as negociações avançadas, antes da assinatura do acordo final. Embora não seja obrigatória, a presença do comprador durante a inspeção oferece benefícios adicionais.

A participação permite tirar dúvidas, observar o processo e compreender melhor quaisquer defeitos identificados. Esse conhecimento é inestimável nas negociações de preços. Após a inspeção, é elaborado um relatório detalhado, incluindo uma descrição dos problemas, documentação fotográfica e recomendações de reparos. O relatório do especialista tem um valor negocial significativo, pois se baseia em fatos e não em julgamentos pessoais.

O uso eficaz do relatório requer táticas bem pensadas. Ao receber o documento, analise cuidadosamente os problemas identificados e categorize-os de acordo com sua gravidade e custos de reparo. Recomenda-se dividi-los em: crítico – ameaça à segurança, exigindo ação imediata, sério – exigindo desembolsos financeiros significativos, menor – pode ser removido a baixo custo. Dica: Antes de negociar, vale a pena obter orçamentos de reparos de empresas profissionais. Ofertas específicas oferecem um argumento mais forte do que estimativas. Apresentar ao vendedor custos realistas confirma que a redução de preço proposta é justificada.